九、財(cái)產(chǎn)清查
財(cái)產(chǎn)清查制度，是通過定期或不定期、全面或部分地對(duì)各項(xiàng)財(cái)產(chǎn)物資進(jìn)行實(shí)地盤點(diǎn)和對(duì)庫存現(xiàn)金、銀行存款、債權(quán)債務(wù)進(jìn)行清查核對(duì)的一種制度。
在編制年度財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告之前，必須進(jìn)行財(cái)產(chǎn)清查。
《會(huì)計(jì)法》第十七條規(guī)定：“各單位應(yīng)當(dāng)定期將會(huì)計(jì)賬簿記錄與實(shí)物、款項(xiàng)及有關(guān)資 料相互核對(duì)，保證會(huì)計(jì)賬簿記錄與實(shí)物及款項(xiàng)的實(shí)有數(shù)額相符zxtf.net.cn、會(huì)計(jì)賬簿記錄與會(huì)計(jì)憑證的有關(guān)內(nèi)容相符、會(huì)計(jì)賬簿之間相對(duì)應(yīng)的記錄相符、會(huì)計(jì)賬簿記錄與會(huì)計(jì)報(bào)表的有關(guān)內(nèi)容相符。”
【例題·多選題】下列各項(xiàng)中，屬于財(cái)產(chǎn)清查對(duì)象的有( ) 。
A.財(cái)產(chǎn)物資
B.庫存現(xiàn)金
C.銀行存款
D.債權(quán)債務(wù)
[答案]ABCD
【例題·判斷題】財(cái)產(chǎn)清查制度是通過定期或不定期對(duì)各項(xiàng)財(cái)產(chǎn)物資進(jìn)行實(shí)地盤點(diǎn)和對(duì)庫存現(xiàn)金、銀行存款、債權(quán)債務(wù)進(jìn)行清查核實(shí)的一種制度。( ) 。
[答案]√
十、會(huì)計(jì)檔案管理
(一)會(huì)計(jì)檔案的范圍和種類
1.會(huì)計(jì)檔案，指會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)賬簿、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告以及其他會(huì)計(jì)資料等會(huì)計(jì)核算的專業(yè)材料。注意：財(cái)務(wù)預(yù)算、計(jì)劃、制度等文件材料屬文書檔案，而非會(huì)計(jì)檔案。
(1)會(huì)計(jì)憑證類：原始憑證、記賬憑證、匯總憑證，其他會(huì)計(jì)憑證;
(2)會(huì)計(jì)賬簿類：總賬、明細(xì)賬、日記賬、固定資產(chǎn)卡片賬、輔助賬簿，其他會(huì)計(jì)賬簿;
(3)財(cái)務(wù)報(bào)告類：月度、季度、年度財(cái)務(wù)報(bào)告，包括會(huì)計(jì)報(bào)表、附表、附注及文字說明，其他財(cái)務(wù)報(bào)告;
(4)其他類：銀行存款余額調(diào)節(jié)表、銀行對(duì)賬單、應(yīng)當(dāng)保存的會(huì)計(jì)核算專業(yè)資料，會(huì)計(jì)檔案移交清冊(cè)，會(huì)計(jì)檔案保管清冊(cè)，會(huì)計(jì)檔案銷毀清冊(cè)。
(二)會(huì)計(jì)檔案的歸檔和移交
1.各單位每年形成的會(huì)計(jì)檔案，都應(yīng)由會(huì)計(jì)部門按照歸檔的要求，負(fù)責(zé)整理立卷，裝訂成冊(cè)，編制會(huì)計(jì)檔案保管清冊(cè)。
2.當(dāng)年形成的會(huì)計(jì)檔案，在會(huì)計(jì)年度終了，可暫由本單位財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)部門保管一年。期滿之后，原則上應(yīng)由財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)部門編造清冊(cè)，移交本單位的檔案部門保管;未設(shè)立檔案部門的，應(yīng)當(dāng)在財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)部門內(nèi)部指定專人保管。
3.移交本單位檔案機(jī)構(gòu)保管的會(huì)計(jì)檔案，原則上應(yīng)當(dāng)保持原卷冊(cè)的封裝，個(gè)別需要拆封重新整理的，應(yīng)當(dāng)會(huì)同原財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)部門和經(jīng)辦人共同拆封整理，以分清責(zé)任。
【例題·單選題】各單位每年形成的會(huì)計(jì)檔案，都應(yīng)由( )負(fù)責(zé)整理立卷，裝訂成冊(cè)，編制會(huì)計(jì)檔案保管清冊(cè)。
A.會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)
B.檔案部門
C.人事部門
D.指定專人
[答案]A
4.會(huì)計(jì)檔案應(yīng)當(dāng)積極為本單位提供和利用。會(huì)計(jì)檔案原件不得借出。如有特殊需要，經(jīng)本單位負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，可以提供查閱或者復(fù)制，并辦理登記手續(xù)。
【例1-3-11】 審計(jì)人員在對(duì)某公司的會(huì)計(jì)報(bào)表進(jìn)行審計(jì)時(shí)，為核實(shí)一項(xiàng)長期掛賬的應(yīng)付賬款，需要查閱以前年度的會(huì)計(jì)資料，但該公司以會(huì)計(jì)資料已經(jīng)歸檔、由專人保管為借口拒絕審計(jì)人員查閱。問該公司的理由是否充分?[解析]會(huì)計(jì)檔案的本質(zhì)就是保存?zhèn)洳榈姆从辰?jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)活動(dòng)的重要史料和證據(jù)，是供將來必要時(shí)查閱的，因此，該公司以會(huì)計(jì)資料已經(jīng)歸檔為借口拒絕審計(jì)人員查閱是不應(yīng)該的。審計(jì)人中在審計(jì)過程中有權(quán)對(duì)被審計(jì)單位的會(huì)計(jì)資料進(jìn)行審計(jì)，有權(quán)查閱會(huì)計(jì)檔案醫(yī)學(xué)全在,線zxtf.net.cn，但是借閱會(huì)計(jì)檔案時(shí)，應(yīng)辦理相應(yīng)的借閱手續(xù)。
(三)會(huì)計(jì)檔案的保管期限
會(huì)計(jì)檔案保管期限分為永久和定期兩類，定期保管期限分為3年、5年、10年、15年和25年五類，保管期限從會(huì)計(jì)年度終了后第一天算起。
(四)會(huì)計(jì)檔案的銷毀
1.編造會(huì)計(jì)檔案銷毀清冊(cè)
會(huì)計(jì)檔案保管期滿需要銷毀時(shí)，由本單位檔案機(jī)構(gòu)會(huì)同會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)提出銷毀意見，編制會(huì)計(jì)檔案銷毀清冊(cè)。
2.單位負(fù)責(zé)人簽署意見——單位負(fù)責(zé)人在會(huì)計(jì)檔案銷毀清冊(cè)上簽署意見。
3.專人負(fù)責(zé)監(jiān)銷
銷毀會(huì)計(jì)檔案時(shí)，應(yīng)當(dāng)由檔案機(jī)構(gòu)和會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)共同派員監(jiān)銷;國家機(jī)關(guān)銷毀會(huì)計(jì)檔案時(shí)，應(yīng)當(dāng)由同級(jí)財(cái)政部門、審計(jì)部門派員參加監(jiān)銷;財(cái)政部門銷毀會(huì)計(jì)檔案時(shí)，應(yīng)當(dāng)由同級(jí)審計(jì)部門派員監(jiān)銷。
監(jiān)銷人在銷毀會(huì)計(jì)檔案前，應(yīng)當(dāng)按照會(huì)計(jì)檔案銷毀清冊(cè)所列內(nèi)容清點(diǎn)核對(duì)所要銷毀的會(huì)計(jì)檔案;銷毀后，應(yīng)當(dāng)在會(huì)計(jì)檔案銷毀清冊(cè)上簽名蓋章，并將監(jiān)銷情況報(bào)告本單位負(fù)責(zé)人。
【例題·單選題】武漢市財(cái)政局銷毀保管期滿的會(huì)計(jì)檔案時(shí)，應(yīng)由( )派人監(jiān)銷。
A.武漢市財(cái)政局會(huì)計(jì)處
B.湖北省財(cái)政廳
C.武漢市審計(jì)局
D.武漢市財(cái)政局監(jiān)督處
[答案]C
4.不得銷毀的會(huì)計(jì)檔案
對(duì)于保管期滿但未結(jié)清的債權(quán)債務(wù)原始憑證，以及涉及到其他未了事項(xiàng)的原始憑證，不得銷毀，應(yīng)單獨(dú)抽出，另行立卷，由檔案部門保管到未了事項(xiàng)完結(jié)時(shí)為止。單獨(dú)抽出立卷的會(huì)計(jì)檔案，應(yīng)當(dāng)在會(huì)計(jì)檔案銷毀清冊(cè)和會(huì)計(jì)檔案保管清冊(cè)中列明。
正在項(xiàng)目建設(shè)期間的建設(shè)單位，其保管期滿的會(huì)計(jì)檔案不得銷毀，等到項(xiàng)目辦理竣工決算后按規(guī)定的交接手續(xù)交給項(xiàng)目的接受單位進(jìn)行妥善保管。
【例1-3--12】 甲公司2004年度發(fā)生下列事項(xiàng)：
(1)3月檔案科會(huì)同會(huì)計(jì)科對(duì)企業(yè)會(huì)計(jì)檔案進(jìn)行了清理，編造會(huì)計(jì)檔案銷毀清冊(cè)，將保管期已滿的會(huì)計(jì)檔案按規(guī)定程序全部銷毀，其中包括一些保管期滿但尚未結(jié)清債權(quán)債務(wù)的原始憑證。
(2)5月，會(huì)計(jì)科在例行審核有關(guān)單據(jù)時(shí)，發(fā)現(xiàn)一張購買計(jì)算機(jī)的發(fā)票，其“金額”欄中的數(shù)字有更改理象，經(jīng)查閱相關(guān)買賣合同、單據(jù)，確認(rèn)更改后的金額數(shù)字是正確的，于是要求該發(fā)票的出具單位在發(fā)票“金額”欄更改之處加蓋出具單位印章。之后，該公司予以接受并據(jù)此登記入賬。
(3)10月，公司財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告經(jīng)主管財(cái)會(huì)工作的總會(huì)計(jì)師、會(huì)計(jì)科長簽名并蓋章后報(bào)出，公司董事長王 某未在財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告上簽章。
要求：
(1)該公司銷毀會(huì)計(jì)檔案是否符合規(guī)定?簡(jiǎn)要說明理由。
(2)該公司對(duì)購買計(jì)算機(jī)的發(fā)票的處理是否符合法律規(guī)定?說明理由。
(3)該公司董事長王 某是否應(yīng)當(dāng)在對(duì)外報(bào)出的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告上簽名并蓋章??簡(jiǎn)要說明理由。
[解析]
(1)該企業(yè)銷毀會(huì)計(jì)檔案中有違法之處。依據(jù)法律規(guī)定，對(duì)于保管期滿但未結(jié)清的債權(quán)務(wù)原始憑證和涉及其他未了事項(xiàng)的原始憑證，不得銷毀，而應(yīng)當(dāng)單獨(dú)抽出立卷，保管到未了事項(xiàng)完結(jié)時(shí)為止，所以，并非保管其滿的會(huì)計(jì)檔案一律銷毀。
(2)該企業(yè)對(duì)購買計(jì)算機(jī)的發(fā)票的處理不符合法律規(guī)定。因?yàn)�，法律�?guī)定，原始憑證記載的各項(xiàng)內(nèi)容均不得涂改，原始憑證有錯(cuò)誤的，應(yīng)當(dāng)由出具單位重開或者更正醫(yī)學(xué)全在線搜集整,理zxtf.net.cn，更正處應(yīng)當(dāng)加蓋出具單位印章，原始憑證金額有錯(cuò)誤的，應(yīng)當(dāng)由出具單位重開，不得在原始憑證上更正。該企業(yè)購買計(jì)算機(jī)的發(fā)票是金額有錯(cuò)誤，不能更正而應(yīng)重開。
(3)應(yīng)當(dāng)簽名并蓋章。根據(jù)《會(huì)計(jì)法》的規(guī)定，單位負(fù)責(zé)人應(yīng)當(dāng)保正本單位財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告真實(shí)、完整，單位負(fù)責(zé)人應(yīng)當(dāng)在財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告上簽名并蓋章。
【例題·多選題】保管期滿，不得銷毀的會(huì)計(jì)檔案有( )。
A.未結(jié)清的債權(quán)債務(wù)原始憑證
B.正在建設(shè)期間的建設(shè)單位的有關(guān)會(huì)計(jì)檔案
C.超過保管期限但尚未報(bào)廢的固定資產(chǎn)購買憑證
D.銀行存款余額調(diào)節(jié)表
[答案]ABC
[解析]對(duì)于保管期滿但尚未結(jié)清的債權(quán)債務(wù)以及涉及其他未了事項(xiàng)的原始憑證不得銷毀，應(yīng)單獨(dú)抽出，另行立卷，有檔案部門保管到未了事項(xiàng)完結(jié)為止，選項(xiàng)A、C屬于這種情況。正在項(xiàng)目建設(shè)期間的建設(shè)單位，其保管期滿的會(huì)計(jì)檔案也不得銷毀。
【例題·判斷題】保管期滿但未結(jié)清的債權(quán)債務(wù)原始憑證，經(jīng)單位負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后可以銷毀。( )
[答案]×
【例題·單選題】根據(jù)《會(huì)計(jì)檔案管理辦法》的規(guī)定，會(huì)計(jì)檔案保管期限分為永久和定期兩類。定期保管的會(huì)計(jì)檔案，其最長期限是( )
A.5年
B.10年
C.15年
D.25年
[答案]D
【例題·單選題】下列各項(xiàng)中，不屬于會(huì)計(jì)檔案的是( )
A.會(huì)計(jì)憑證
B.會(huì)計(jì)賬簿
C.財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告
D.單位營業(yè)執(zhí)照
[答案]D
【例題·單選題】下列各項(xiàng)中，不屬于會(huì)計(jì)檔案的是( )
A.會(huì)計(jì)檔案移交清冊(cè)
B.會(huì)計(jì)檔案保管清冊(cè)
C.財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告
D.年度工作計(jì)劃
[答案]D
【例題·判斷題】會(huì)計(jì)檔案保管期限分為永久和定期兩類，保管期限從會(huì)計(jì)年度終了后第一天算起。( )
[答案]√醫(yī)學(xué)全在線搜集整,理zxtf.net.cn
【例題·多選題】下列各項(xiàng)中，屬于會(huì)計(jì)檔案的有( )
A.會(huì)計(jì)憑證
B.總賬
C.日記賬
D.會(huì)計(jì)報(bào)表
[答案]ABCD
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