四、會計年度的規(guī)定
1.《會計法》規(guī)定,會計年度自公歷1月1日起至12月31日止。(單選)——我國會計年度采用公歷制。
2.會計期間分為:月度、季度、半年度、年度。(多選)
【例題·單選題】《會計法》規(guī)定,我國會計年度自( )。
A.公歷1月1日起至12月31日止
B.農(nóng)歷1月1日起至12月30日止
C.公歷4月1日起至次年3月31日止
醫(yī)學.全在線zxtf.net.cn
D.公歷10月1日起至次年9月30日止
[答案]A
【例題·判斷題】會計年度自農(nóng)歷1月1日起至12月31日止。( )
[答案]錯
五、記賬本位幣
1.記賬本位幣,是指日常登記賬簿和編制財務會計報告用以計量的貨幣,也就是單位進行會計核算業(yè)務時所使用的貨幣。
2.《會計法》規(guī)定,會計核算以人民幣為記賬本位幣。業(yè)務收支以人民幣以外的貨幣為主的單位,可以選定其中一種貨幣作為記賬本位幣,但是編報的財務會計報告應當折算為人民幣(方便信息需要者)。
3.記賬本位幣一經(jīng)確定,不得隨意變更。
【例題·單選題】我國境內(nèi)業(yè)務收支以人民幣以外的貨幣為主的單位,其( )應折算為人民幣反映。
A.填制的記賬憑證
B.編報的財務會計報告
C.取得的原始憑證
D.登記的賬簿
[答案]B
【例題·判斷題】業(yè)務收支以人民幣以外的貨幣為主的單位,可以選定其中的一種外幣作為記賬本位幣,并以選定的外幣編報單位財務會計報告。( )
[答案]×
六、填制和審核會計憑證
會計憑證是指具有一定格式,用以記錄經(jīng)濟業(yè)務事項的發(fā)生和完成情況的書面證明,也是登記賬簿的依據(jù)。
會計憑證按照來源和用途的不同,分為原始憑證和記賬憑證。
(一)原始憑證
1.概念
原始憑證(單據(jù)),是指在經(jīng)濟業(yè)務事項發(fā)生或完成時zxtf.net.cn,由業(yè)務經(jīng)辦人員直接取得或者填制,用以表明某項經(jīng)濟業(yè)務事項已經(jīng)發(fā)生或完成情況并明確有關經(jīng)濟責任的一種憑據(jù)。注意例如,如發(fā)票、收據(jù)、領料單、借款單、銀行結算憑證等。不包括購銷合同等。
它是會計核算的原始依據(jù)。
2.原始憑證的內(nèi)容:(比如一張發(fā)票;注意區(qū)別于記賬憑證)
原始憑證一般應具備以下基本內(nèi)容(也稱為原始憑證要素):
1)原始憑證的名稱(如,北京市商業(yè)企業(yè)專用發(fā)票);
2)填制原始憑證的日期;
3)接受原始憑證單位名稱(開頭的客戶名稱);——記賬憑證無
4)經(jīng)濟業(yè)務內(nèi)容(含數(shù)量、單價、金額等);
5)填制單位簽章(紅章,代表開據(jù)單位);——記賬憑證無
6)有關人員簽章(包括填制人、其他經(jīng)辦人);
7)憑證附件。
3.原始憑證的填制或取得要求
(1)填制原始憑證時,要求做到:
內(nèi)容真實,項目完整,填制及時,書寫清楚,順序使用。
(2)原始憑證的簽字、蓋章等要求:
從外單位取得的原始憑證——必須蓋有填制單位的公章;從個人取得的原始憑證——必須有填制人員的簽名或者蓋章。自制原始憑證——必須有經(jīng)辦單位領導人或者其指定的人員簽名或者蓋章。對外開出的原始憑證——必須加蓋本單位公章。
購買實物的原始憑證——必須有驗收證明。支付款項的原始憑證——必須有收款單位和收款人的收款證明。
(3)辦理經(jīng)濟業(yè)務事項的單位和人員,都必須填制或取得原始憑證并及時送交會計機構(最遲不超過一個會計結算期)。
4.原始憑證的審核
(1)審核內(nèi)容:
1)原始憑證的真實性
其真實性的審核主要包括憑證表述的事項與實際經(jīng)濟業(yè)務是否相符。如,憑證日期是否真實、業(yè)務內(nèi)容是否真實、數(shù)據(jù)是否真實等。此外,對通用原始憑證,還應審核憑證本身的真實性,防止以假冒的原始憑證記賬。如,購貨發(fā)票所表述的購貨數(shù)量與實際購貨數(shù)量不符,或者發(fā)票上的購貨單價、金額被涂改,與實際單價、金額不符,則為不真實的原始憑證。
2)原始憑證的合法性
審核原始憑證所記錄經(jīng)濟業(yè)務本身是否有違反國家法律法規(guī)的情況,是否符合規(guī)定的審批權限,是否履行了規(guī)定的憑證傳遞和審核程序,是否有貪污腐化等行為。如醫(yī)學.全在線zxtf.net.cn,需經(jīng)過批準而未辦理批準手續(xù)的購貨發(fā)票,為不合法的原始憑證。
3)原始憑證的合理性
審核原始憑證所記錄經(jīng)濟業(yè)務是否符合企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動的需要、是否符合有關的計劃和預算等。
4)原始憑證的完整性
審核原始憑證各項基本要素是否齊全,是否有漏項情況,日期是否完整,數(shù)字是否清晰,文字是否工整,有關人員簽章是否齊全,憑證聯(lián)次是否正確等。
5)原始憑證的正確性
審核原始憑證各項金額的計算及填寫是否正確。包括:阿拉伯數(shù)字分位填寫,不得連筆寫;小寫金額前要標明人民幣“¥”符號,中間不能留有空位,金額要標至“分”,無角、分的,要以“0”補位;大寫要按照要求規(guī)范寫,大小寫金額要一致;發(fā)生書寫錯誤的,要按照正確的方法更正等。
6)原始憑證的及時性
【例題單選題】某企業(yè)會計人員審核一張購買材料的原始憑證時,發(fā)現(xiàn)憑證上的單價和金額數(shù)字有涂改痕跡,且材料單價也明顯高于市場價格。該憑證應屬于( )。
A.不真實的原始憑證
B.不合法的原始憑證
C.不準確的原始憑證
D.不完整的原始憑證
[答案]A
[解析]涂改過單價和金額的憑證沒有真實反映經(jīng)濟事項的本來面貌,是一種歪曲事實、弄虛作假的不真實的原始憑證。
【例題】出納員五某在審查業(yè)務員李某的食宿發(fā)票時,發(fā)現(xiàn)大小寫金額不一致,王某應如何處理?
[解析]王某應仔細分析發(fā)票金額大小寫不一致的原因,若是人為的涂改所致,則屬于不真實、不合法的原始憑證,應不予接受,同時應向單位負責人報告;若為發(fā)票填寫錯誤,則應退回,要求出票單位重開,予以更正。
(2)經(jīng)審核的原始憑證應根據(jù)不同情況處理
《會計法》規(guī)定:
1)對于不真實、不合法的原始憑證,會計機構、會計人員有權不予接受,并向單位負責人報告。(錯誤嚴重)
2.對于記載不準確、不完整的原始憑證,應予以退回醫(yī)學.全在線zxtf.net.cn,并要求經(jīng)辦人員按照國家統(tǒng)一的會計制度的規(guī)定進行更正、補充。(錯誤不嚴重)
【例題】某企業(yè)會計人員審核一張購買材料的原始憑證時,發(fā)現(xiàn)憑證上的單價和金額數(shù)字有涂改痕跡,且材料單價也明顯高于市場價格。該憑證應屬于( )。
A.不真實的原始憑證
B.不合法的原始憑證
C.不準確的原始憑證
D.不完整的原始憑證
[答案]A
[解析]涂改過單價和金額的憑證沒有真實反映經(jīng)濟事項的本來面貌,是一種歪曲事實、弄虛作假的不真實的原始憑證。
【例題】出納員五某在審查業(yè)務員李某的食宿發(fā)票時,發(fā)現(xiàn)大小寫金額不一致,王某應如何處理?
[解析]王某應仔細分析發(fā)票金額大小寫不一致的原因,若是人為的涂改所致,則屬于不真實、不合法的原始憑證,應不予接受,同時應向單位負責人報告;若為發(fā)票填寫錯誤,則應退回,要求出票單位重開,予以更正。
5.原始憑證錯誤的更正。
(1)原始憑證所記載的各項內(nèi)容均不得涂改,隨意涂改的原始憑證為無效憑證,不能以此為依據(jù)填制記賬憑證或登記賬簿。
(2)原始憑證記載的內(nèi)容有錯誤的,應當由開具單位重開或更正,并在更正處加蓋出具單位印章。
(3)原始憑證金額出現(xiàn)錯誤的不得更正,只能由原始憑證開具單位重新開具。
(4)原始憑證開具單位應當依法開具準確無誤的原始憑證,對于填制有誤的原始憑證,負有更正和重新開具的法律義務,不得拒絕。
【例題】某公司從外地購買了一批原材料,收到發(fā)票后與實際支付款項進行核對時發(fā)現(xiàn)發(fā)票金額錯誤,經(jīng)辦人員在原始憑證金額欄上進行了更改,并加蓋了自己的印章醫(yī)學全在線搜集整,理zxtf.net.cn,以此作為報銷憑證。要求分析上述公司做法有無不妥之處。
[解析]根據(jù)《會計基礎工作規(guī)范》的規(guī)定,原始憑證金額有錯誤的,應當由出具單位重開,不得在原始憑證上更改。公司經(jīng)辦不成人員更改原始憑證金額的做法不符合規(guī)定。
【例題·單選題】原始憑證出現(xiàn)金額錯誤,應由( )
A.經(jīng)辦人更正
B.會計人員更正
C.原開具單位更正
D.原開具單位重新開具
[答案]D
【例題·多選題】我國對原始憑證的錯誤規(guī)定了如下處理方法( )。
A.金額錯誤的,只能由出具單位重開
B.更正處應加蓋出具單位的印章
C.不得作為填制記賬憑證的依據(jù)
D.非金額錯誤的,由出具單位重開或更正
[答案]ABD
【例題·單選題】下列對外來原始憑證錯誤更正的做法中,不違背《會計法》的是( )
A.外來原始憑證金額出現(xiàn)錯誤的,接受憑證單位可按正確的金額改正并加蓋單位公章
B.外來原始憑證金額錯誤的,由原出具憑證的單位劃線更正并加蓋單位公章
C.外來原始憑證中,接受憑證單位名稱錯誤的,接受憑證單位可自行更正并加蓋單位公章
D.外來原始憑證記載內(nèi)容有錯誤的,由原出具憑證的單位重開
[答案]D
【例題·多選題】下列各項中,屬于原始憑證的有( )
A.領料單
B.入庫單
C.發(fā)票
D.結算憑證
[答案]ABCD
【例題·判斷題】會計機構、會計人員對記載不準確、不完整的原始憑證有權予以退回、并要求經(jīng)辦人員按照國家統(tǒng)一的會計制度的規(guī)定進行更正、補充。( )
[答案]√
【例題·判斷題】原始憑證金額出現(xiàn)錯誤的,不得更正,只能由原始憑證開具單位重新開具。
[答案]√
【例題·單選題】下列各項中,不屬于原始憑證的是( )
A.結算憑證
B.記賬憑證
C.領料單
D.入庫單
[答案]B
【例題·單選題】下列關于對外來發(fā)票出現(xiàn)錯誤金額的處理中醫(yī)學全在線搜集整,理zxtf.net.cn,符合《中華人民共和國會計法》規(guī)定的是( )。
A.退回原出具單位,并由原出具單位重新開發(fā)票
B.退回原出具單位,并由原出具單位劃線更正并加蓋公章
C.接受單位直接更正,并要求原出具單位說明情況同時加蓋單位公章
D.接受單位直接更正,并說明情況同時加蓋單位公章
[答案]A
【例題·判斷題】會計人員對不真實、不合法的原始憑證,有權不予受理,并向單位負責人報告,請求查明原因。( )
[答案]√