關于加強職稱資格證書管理有關問題的通知
各市、州人事局，省直各單位人事（職改)部門：
職稱資格證書是體現(xiàn)專業(yè)技術人員工作能力和水平的重要標志，也是適應市場經(jīng)濟需要，依法從業(yè)的憑證。為加強職稱資格證書的統(tǒng)一管理，現(xiàn)就有關問題通知如下：
一、職稱資格證書分為專業(yè)技術職務資格證書與職業(yè)資格證書（含執(zhí)業(yè)資格證書、從業(yè)資格證書)。按照證書效用范圍分別由國家人事部與湖南省人事廳統(tǒng)一印制。任何單位或個人擅自仿制證書，將追究其法律責任。
二、頒發(fā)資格證書是一種行政行為。頒發(fā)高級專業(yè)技術職務資格證書和經(jīng)全國統(tǒng)一考試取得的中、初級專業(yè)技術資格證書、職業(yè)資格證書（含執(zhí)業(yè)資格證書與從業(yè)資格證書)需由省人事廳加蓋鋼印方有效;頒發(fā)評審或認定取得的中級專業(yè)技術職務資格證書需由具有資格審批權限的市、州、廳（局)級人事（職改)部門加蓋鋼印方有效；頒發(fā)評審或認定取得的初級專業(yè)技術職務資格證書需由具有資格審批權限的縣級人事（職改)部門加蓋鋼印方有效。
三、頒證對象是經(jīng)考試、認定或評審通過并經(jīng)審批機構審批取得高、中、初級專業(yè)技術職務任職資格及職業(yè)資格（含執(zhí)業(yè)資格、從業(yè)資格)的專業(yè)技術人員。醫(yī)學 全在.線提供
四、職稱資格證書信息均需錄入“湖南省職稱管理系統(tǒng)”。資格證書編號由微機自動生成，證書統(tǒng)一采用18位編碼，第1位采用英文字母編碼，A、B、C分別代表高、中、初級專業(yè)技術職務資格證書，D代表執(zhí)業(yè)資格證書；第2-18位采用阿拉伯數(shù)字編碼，其中：第2-3位為專業(yè)技術職務系列編碼或執(zhí)業(yè)資格名稱編碼；第4-5位為年度編碼；第6位為資格取得方式編碼；第7-14位為頒證機構統(tǒng)一編碼，不足8位的在后面加0；第15-18位為頒證機構年度頒發(fā)證書流水號。所有新頒資格證書，需使用本人近期免冠二寸彩色照片，需要填寫的欄目必須使用證書打印機進行打印，不得采取手工填寫。
五、頒發(fā)高級專業(yè)技術職務資格證書的流程是：由省職改辦按市、州或省直單位生成證書信息數(shù)據(jù)文件，將數(shù)據(jù)文件分發(fā)到各市、州及省直各單位職改辦，由其采用計算機接受并打印證書與《 資格證書登記冊》（見附件)，然后再到省職改辦加蓋鋼印后發(fā)放。
六、頒發(fā)經(jīng)全國統(tǒng)一考試取得的中、初級專業(yè)技術資格證書與職業(yè)資格證書（含執(zhí)業(yè)資格證書、從業(yè)資格證書)的流程是：由省各考試工作機構按“湖南省職稱管理系統(tǒng)”的要求生成證書信息數(shù)據(jù)文件并打印證書與《 資格證書登記冊》，再報省職改辦加蓋鋼印后發(fā)放。
七、頒發(fā)評審或認定取得的中級專業(yè)技術職務資格證書的流程是：由市、州或省直單位職改辦生成證書信息數(shù)據(jù)文件，報送省職改辦更新證書數(shù)據(jù)庫信息，然后統(tǒng)一打印并加蓋鋼印后發(fā)放。
八、頒發(fā)評審或認定取得的醫(yī)學全.在線.網(wǎng).站.提供初級專業(yè)技術職務資格證書的流程是：由縣（市)、市（州)直屬單位、省直二級單位職改辦生成證書信息數(shù)據(jù)文件，報市、州或省直單位匯總并報省職改辦更新證書數(shù)據(jù)庫信息，由縣（市)、市（州)直屬單位、省直二級單位職改辦統(tǒng)一打印并加蓋鋼印后發(fā)放。
九、申請補發(fā)資格證書的流程是：由丟失證書當事人向當?shù)匕l(fā)證機關提交個人補發(fā)證書申請、單位證明、登報申明原件作廢的原件。然后由當?shù)匕l(fā)證機關在計算機上進行驗證并進行補證操作，按年度匯總生成補證登記數(shù)據(jù)文件。再層層上報匯總統(tǒng)計至省職改辦更新證書數(shù)據(jù)庫信息，據(jù)此領取證書。最后按證書頒發(fā)工作流程進行打印(微機自動在原證書編碼前增加“補發(fā)”字樣)，并到相應職改辦加蓋鋼印后發(fā)放。
十、撤消違紀違法專業(yè)技術人員專業(yè)技術職務資格證書的流程是：由被撤銷資格人員所在單位進行呈報，經(jīng)相應審批機構同意后，在證書數(shù)據(jù)庫中作銷證處理，生成證書銷證信息，報省職改辦更新證書數(shù)據(jù)庫信息，并按資格管理權限發(fā)文撤消相應的任職資格。持證人所在單位在接到發(fā)文后，收回證書并銷毀。
十一、持舊證人如果本人要求換發(fā)新證書，需由基層單位匯總，攜帶原任職資格確認文件，評審表與原資格證書，統(tǒng)一填寫“專業(yè)技術職務任職資格證書登記表”，并在計算機上進行換證操作，生成證書換證申請數(shù)據(jù)文件，并報相應頒證機構換發(fā)新證書。
十二、切實加強對職稱資格證書的信息統(tǒng)一管理，各市、州及省直各單位人事（職改)部門要按時向省職改辦報送證書信息，及時更新全省證書中心數(shù)據(jù)庫信息，為證書查驗提供服務。
十三、各級人事（職改)醫(yī)學全.在線提供部門要加強對證書管理工作的監(jiān)督。提高證書管理工作的透明度，對證書頒發(fā)工作中的違紀違法行為要嚴肅查處。對社會上出現(xiàn)的偽造販賣假證書的，要積極與公安部門配合，予以嚴厲打擊，以確保職稱資格證書管理的規(guī)范有序。
二00一年十一月一日
