關(guān)于做好2015年7月畢業(yè)研究生材料送審工作的通知
各學(xué)院:
根據(jù)學(xué)校工作安排,為做好2015年7月畢業(yè)研究生的信息審核、論文送審等有關(guān)工作,現(xiàn)將有關(guān)事項通知如下:
一、信息審核
1、申請7月畢業(yè)的研究生于2月26日前認真檢查是否已按要求完成各項任務(wù),認真填寫《研究生培養(yǎng)手冊》,送交導(dǎo)師審核、簽章。
2、各位研究生指導(dǎo)教師應(yīng)對預(yù)畢業(yè)研究生的課程學(xué)習(xí)、課題研究、臨床工作、學(xué)位論文等完成情況進行嚴格的審查,組織學(xué)生完成專業(yè)課考試。
3、畢業(yè)信息確認
(1)三年級及以上全體研究生及擬申請?zhí)崆爱厴I(yè)的二年級研究生,務(wù)必在3月5日前,到學(xué)校信息門戶網(wǎng)站(網(wǎng)址:http://i.fjmu.edu.cn/),進入研究生管理系統(tǒng),填報畢業(yè)信息并提交。我處將于3月6-10日統(tǒng)一審核、通知修改,畢業(yè)研究生于3月11日進入研究生管理系統(tǒng)打印《畢業(yè)信息表》。
(2)申請7月畢業(yè)的研究生于3月12日前將以下材料提交所屬學(xué)院研究生管理部門審核、簽章:①《畢業(yè)信息表》;②《培養(yǎng)手冊》;③《培養(yǎng)過程審查表》(見附件);④專業(yè)課試卷(試卷樣式見附件)。
4、根據(jù)教育部關(guān)于畢業(yè)生畢業(yè)證書電子注冊、學(xué)位證書管理工作的要求,預(yù)畢業(yè)研究生需在學(xué)信網(wǎng)上對其學(xué)信檔案信息和學(xué)歷圖像信息進行核對,具體要求詳見《關(guān)于2015屆預(yù)畢業(yè)研究生核對教育部學(xué)信檔案信息和圖像信息的通知》。
5、學(xué)校組織的臨床能力畢業(yè)考核將于5月舉行,請專業(yè)學(xué)位碩士研究生關(guān)注隨后發(fā)布的相關(guān)通知。
二、學(xué)位論文送審工作
1、學(xué)位論文格式及送審要求
(1)學(xué)位論文格式參照《福建醫(yī)科大學(xué)研究生學(xué)位論文基本要求和格式規(guī)范》的要求。一般情況下學(xué)位論文正文(包括引言、材料和方法、結(jié)果及討論)的字數(shù)要求為(不包括圖表):申請博士科學(xué)學(xué)位,不少于3萬字;申請碩士科學(xué)學(xué)位,不少于1.3萬字;申請碩士專業(yè)學(xué)位,不少于0.8萬字;博士學(xué)位論文摘要字數(shù)為1200字左右,碩士學(xué)位論文摘要字數(shù)為800字左右,學(xué)科、專業(yè)請嚴格按照《碩士、博士學(xué)科專業(yè)目錄》填寫。
(2)送審論文僅包括論文封面(請查詢《福建醫(yī)科大學(xué)研究生學(xué)位論文基本要求和格式規(guī)范》中的要求,學(xué)號必須填寫)、目錄、中文摘要、英文摘要、正文、綜述,不得出現(xiàn)“致謝”部分的內(nèi)容。論文內(nèi)容不得出現(xiàn)申請人、指導(dǎo)教師、相關(guān)人員的姓名、單位名稱和地址。如有出現(xiàn)違規(guī)內(nèi)容,被送審系統(tǒng)發(fā)現(xiàn)而退回,影響評閱等后果自負。
2、學(xué)位論文省外盲審要求
(1)學(xué)位論文省外盲審抽簽將于3月中旬舉行醫(yī)學(xué).全.在.線zxtf.net.cn。抽簽結(jié)果將在研究生院網(wǎng)頁公布。所有參加省外盲審的同學(xué),于3月26日前將經(jīng)導(dǎo)師審定的電子論文word版、電子論文pdf版、論文信息表(Excel版)及實驗記錄本提交到各學(xué)院(實驗記錄本審查后返回由學(xué)生保管,論文答辯時須出示給答辯專家查閱),各學(xué)院在3月30日前將電子論文(word、pdf兩種版本)提交到研究生院,同時提交匯總的論文信息表(Excel版),進行學(xué)位論文學(xué)術(shù)不端行為檢測及送審。電子版論文務(wù)必按照論文信息表中的要求命名。
(2)通過學(xué)術(shù)不端檢測的論文將由研究生院直接將電子版送審;未通過學(xué)術(shù)不端檢測的論文,學(xué)生根據(jù)研究生網(wǎng)頁通知對論文進行修訂,提交進行二次檢測。
(3)省外盲審的評審費從學(xué)校下?lián)芟乱粚W(xué)年該導(dǎo)師培養(yǎng)研究生的業(yè)務(wù)經(jīng)費中扣除。
(4)省外盲審評議書的評閱人信息將予以保密,學(xué)位申請人在填寫相應(yīng)材料時都標注“省外匿名盲審”即可。
3、學(xué)位論文自行送審的要求
(1)學(xué)位論文自行送審,即沒有被抽到參加盲審的學(xué)位論文,于4月15日前將經(jīng)導(dǎo)師審定的電子論文word版及word檢測版(word檢測版僅僅是刪除了word版中的“材料和方法”、“參考文獻”和“綜述”,其他內(nèi)容是一致)、論文信息表(Excel版)及實驗記錄本提交到各學(xué)院(實驗記錄本審查后返回由學(xué)生保管,論文答辯時須出示給答辯專家查閱)。各學(xué)院進行學(xué)位論文學(xué)術(shù)不端行為檢測。電子版論文務(wù)必按照論文信息表中的要求命名。
(2)通過學(xué)術(shù)不端檢測的論文,由各學(xué)院通知學(xué)生制作紙質(zhì)版論文準備送審;未通過學(xué)術(shù)不端檢測的論文,各學(xué)院通知學(xué)生對論文進行修訂,提交進行二次檢測。
(3)學(xué)生于4月25日前提交經(jīng)導(dǎo)師確認的評閱人名單到各學(xué)院(評閱人資格需符合《福建醫(yī)科大學(xué)博士碩士學(xué)位論文評閱及質(zhì)量監(jiān)控實施辦法》(閩醫(yī)大〔2014〕195號)中的要求)。評閱人名單經(jīng)各學(xué)院審核合格后,領(lǐng)取論文、《論文評閱人聘書》和《評閱意見書》,再將學(xué)位論文送審。
(4)自行送審的論文,評審費由學(xué)生自行交付評審人,自行報銷。評審費標準請參照網(wǎng)上《福建醫(yī)科大學(xué)研究生開題、答辯等相關(guān)費用建議標準》。
三、學(xué)位論文答辯
1、持完整的《評閱意見書》(省外盲審的評閱意見書將直接在研究生院網(wǎng)頁查詢或到各學(xué)院領(lǐng)取)和《答辯申請表》到所屬學(xué)院領(lǐng)取《答辯委員會委員聘書》和表決票。答辯委員會成員資格查閱《福建醫(yī)科大學(xué)博士碩士學(xué)位論文答辯工作規(guī)定》(閩醫(yī)大〔2014〕196號)。
2、按照學(xué)校相關(guān)要求舉行答辯,學(xué)校將組織人員對研究生答辯進行督導(dǎo)。
四、提交畢業(yè)、學(xué)位材料
1、在6月10日前,請按照“研究生提交畢業(yè)、學(xué)位材料清單”(研究生院網(wǎng)上下載)提交全部材料到所在學(xué)院。所提交的學(xué)位論文的格式,請參照網(wǎng)頁中《福建醫(yī)科大學(xué)研究生學(xué)位論文的基本要求和格式規(guī)范》,內(nèi)容雙面打印,封面統(tǒng)一用麻紗紋紙膠。ú┦坑玫t色,科學(xué)學(xué)位碩士用淡黃色,專業(yè)學(xué)位碩士用淡藍色),膠裝成冊。論文電子版請拷貝到各學(xué)院指定電腦中,由學(xué)院匯總統(tǒng)一匯總后提交研究生院。由于今年畢業(yè)生較多,審核提交畢業(yè)材料需要更多時間,故所有學(xué)位申請材料于6月10日前提交。逾期將不再收取學(xué)位申請材料,請同學(xué)自行將材料保留至2015年12月份再提交。圖書館提交電子論文請按照圖書館相關(guān)要求。
2、學(xué)生在網(wǎng)上填報學(xué)位授予信息時,需同時填寫提交“學(xué)生論文發(fā)表情況登記”(在學(xué)期間已發(fā)表的文章)。
3、碩士研究生可根據(jù)個人需要,在提交申請學(xué)位材料前自行復(fù)印好自己的《評閱意見書》、《答辯決議書》及《成績單》,以便畢業(yè)后報考博士研究生時提交給報考學(xué)校審查。
4、根據(jù)《福建醫(yī)科大學(xué)研究生發(fā)表學(xué)術(shù)論文的相關(guān)規(guī)定》(閩醫(yī)大〔2014〕197號)文件的要求,博士研究生在提交學(xué)位申請材料時發(fā)表(在OnLine檢索到視為發(fā)表)符合要求的SCI文章,才能申請學(xué)位。如因為文章未發(fā)表而無法申請學(xué)位的博士生,請自行備份《學(xué)位申請表》(一式二份)和學(xué)位基本數(shù)據(jù)表,于畢業(yè)后二年內(nèi)提交符合要求的SCI文章方可申請學(xué)位。
5、所需清單、各式表格請在研究生院網(wǎng)頁“研究生提交畢業(yè)、學(xué)位材料”下載,并認真閱讀填表說明。
五、研究生院于6月中旬組織人員對學(xué)生提交的畢業(yè)、學(xué)位材料進行復(fù)審,并將復(fù)審結(jié)果公布研究生院網(wǎng)頁,請同學(xué)及時上網(wǎng)查看并按照通知及時補充完整材料。
六、請各學(xué)院、各相關(guān)導(dǎo)師及其研究生,嚴格按照上述有關(guān)要求做好各項工作;如有不明之處,請致電:0591-22862663,胡老師(課程成績),洪老師(培養(yǎng)工作),羅老師(臨床技能畢業(yè)考核),徐老師(論文送審及答辯、學(xué)位申請工作)。
附件:
福建醫(yī)科大學(xué)研究生院
2015年2月2日