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2015年廈門大學(xué)研究生培養(yǎng)與管理重要工作提醒

為了便于各研究生、研究生導(dǎo)師、研究生教學(xué)秘書更好地把握研究生培養(yǎng)與管理工作中的各主要環(huán)節(jié),保證我校研究生培養(yǎng)工作的順利進行,現(xiàn)將研究生整個培養(yǎng)與管理過程的若干主要環(huán)節(jié)做重要提示,同時列出相關(guān)表格,供大家參考。

工作名稱

時間安排

內(nèi)容要求

相關(guān)材料或表格

備注

博士

碩士

報到注冊

新生按錄取通知書規(guī)定時間、老生按校歷時間

新生持錄取通知書和有關(guān)證件以及應(yīng)繳費用發(fā)票等,到各學(xué)院、研究院報到注冊。如有特殊原因不能按期報到注冊,須憑有關(guān)證明請假,請假一般不得超過兩周。

老生完費后到相關(guān)學(xué)院注冊報到。

1.《研究生報到注冊匯總表》

(特別提示:每學(xué)期注冊后次日由各單位匯總報送研究生院培養(yǎng)與管理辦公室)

每學(xué)期開學(xué)各類研究生(含延期畢業(yè)的研究生)應(yīng)按時注冊,我校各類學(xué)生注冊、入住按照完費注冊(先繳費,后注冊,后入住)的原則進行管理。

新生

信息填報

入學(xué)一周內(nèi)

研究生登錄研究生信息化管理平臺核對、填寫個人信息。

1.《廈門大學(xué)研究生登記表》-系統(tǒng)自動生成

(特別提示:2014級起由學(xué)生登錄信息化管理平臺核對、填寫)

2.《廈門大學(xué)研究生學(xué)籍登記表》-系統(tǒng)自動生成

研究生畢業(yè)后,由院系打印《廈門大學(xué)研究生登記表》存入研究生個人檔案一份,學(xué)籍檔案一份。

選課

一般為開學(xué)2周內(nèi),具體按照通知要求

研究生應(yīng)在導(dǎo)師指導(dǎo)下,按照所在學(xué)科培養(yǎng)方案,制訂課程學(xué)習(xí)計劃,并登陸研究生信息化管理平臺選課。

1.《廈門大學(xué)研究生課程免修申請表》

(特別提示:在研究生院主頁下載、填寫表格并附上相關(guān)證明材料,向?qū)W院或研究生院申請)

退課

一般為開學(xué)4周內(nèi),具體按照通知要求

完費注冊的研究生可登陸信息化管理平臺進行退課。在退課截止時間之前,研究生可在網(wǎng)上自行操作進行退課。

在退課截止時間之后,研究生所選課程一律不予退選。

制訂個人培養(yǎng)計劃

具體按照通知要求

博士研究生必須在入學(xué)后的一個學(xué)期內(nèi),在導(dǎo)師的指導(dǎo)下按所在學(xué)科的培養(yǎng)方案要求制訂個人培養(yǎng)計劃。

1.《廈門大學(xué)博士生培養(yǎng)計劃》

(特別提示:在信息化管理平臺填報完成)

課程學(xué)習(xí)

一般為0.5-1年(本直博為1.5年)

一般為1年

研究生根據(jù)所在學(xué)科培養(yǎng)方案完成課程學(xué)習(xí),取得規(guī)定的學(xué)分。必修課程(含公共必修課)70分為合格,其他課程60分為合格,達到合格要求的方可獲得學(xué)分。

課程考核

課程結(jié)束后(一般安排在每學(xué)期最后兩周)

研究生應(yīng)按所選修課程的教學(xué)計劃,參加教學(xué)活動,完成學(xué)習(xí)任務(wù),并按時參加課程考試。一門課程缺課累計達課程時數(shù)1/3或無故缺考者,該課程考核成績以零分計。公共課程考試安排由研究生院在研究生院網(wǎng)站上公布;其他課程考核由開課院(系、所)安排,但須提前將考核安排報研究生院備案。

1.《廈門大學(xué)研究生課程緩考申請表》

(特別提示:在研究生院主頁下載、填寫并附上相關(guān)證明材料,于課程考試前一周提交任課教師、學(xué)院及研究生院審批。緩考獲批后只能參加該課程下一輪次的考試,不能提前或單獨考試)

科研訓(xùn)練

在學(xué)期間

研究生應(yīng)按所在學(xué)科培養(yǎng)方案、培養(yǎng)計劃及導(dǎo)師要求進行各項科研活動。

1.研究生收到所發(fā)表論文的刊物時應(yīng)主動登錄研究生信息化管理平臺的科研成果管理系統(tǒng)錄入該項成果并將原件、復(fù)印件提交導(dǎo)師及研究生秘書審核。

2. 研究生參與科研項目應(yīng)及時登錄研究生信息化管理平臺的科研成果管理系統(tǒng)錄入并聯(lián)系導(dǎo)師及研究生秘書審核。

學(xué)術(shù)活動

在學(xué)期間

研究生應(yīng)積極參加各類學(xué)術(shù)活動,各培養(yǎng)單位可根據(jù)情況確定相關(guān)具體要求。研究生必須參加學(xué)術(shù)講座或?qū)W術(shù)報告,在學(xué)期間應(yīng)至少聽滿10場次講座。

社會實踐

夏季學(xué)期或暑假

文科博士研究生(港澳臺、外籍和專業(yè)學(xué)位博士除外)必須參加社會實踐,實踐時間不少于3周。研究生社會實踐包括社會調(diào)研、掛職鍛煉、企業(yè)實訓(xùn)實踐、科技與文化活動、志愿服務(wù)等實踐活動。

1.《廈門大學(xué)研究生實踐活動報告表》

(特別提示:在研究生院主頁下載、填寫。實踐活動結(jié)束后,由院系存入教學(xué)檔案)

2.《廈門大學(xué)研究生免修實踐環(huán)節(jié)申請表》

(特別提示:在研究生院主頁下載、填寫并附上相關(guān)證明材料。由院系存入教學(xué)檔案)

研究生參加社會實踐活動須經(jīng)所在院(系、所)批準,未經(jīng)批準的視為擅自離校。實踐活動結(jié)束后,應(yīng)在研究生信息化管理平臺的社會實踐信息系統(tǒng)內(nèi)填寫相關(guān)信息并聯(lián)系本院系研究生秘書審核。

中期考核(學(xué)科綜合考試)

第二學(xué)年秋季學(xué)期

中期考核的成績評定建議由考試委員會組織進行?荚囄瘑T會成員由本學(xué)科專業(yè)和相關(guān)學(xué)科專業(yè)三位以上(含三位)專家組成,原則上導(dǎo)師不能擔(dān)任考試委員會主席,但可以作為委員?荚囄瘑T會可設(shè)一名秘書,負責(zé)記錄和錄音等具體事務(wù)?荚囄瘑T會的組成由學(xué)位評定分委員會審批。在組織中期考核前,考試委員會的成員要充分了解博士生的培養(yǎng)計劃和科研情況,并擬定考試提綱或試卷。內(nèi)容應(yīng)包含基礎(chǔ)理論和專業(yè)知識(含相關(guān)學(xué)科知識),應(yīng)能考核博士生分析問題、解決問題的能力。

鼓勵學(xué)院采用更加切合學(xué)科特點的考核形式,加強博士生中期管理環(huán)節(jié)。

1.《廈門大學(xué)博士研究生中期考核情況登記表》

(特別提示:在研究生院主頁下載、填寫,一式兩份,由院系存入教學(xué)檔案)

2.《廈門大學(xué)博士研究生綜合考試情況登記表》

(特別提示:在研究生院主頁下載、填寫,一式兩份,由院系存入教學(xué)檔案)

中期考核結(jié)束后試卷、記錄材料作為教學(xué)檔案由院系妥善保管。

開題報告

第二學(xué)年春季或夏季學(xué)期結(jié)束前

研究生應(yīng)在通過中期考核后進行開題報告,廣泛聽取意見。

1.《廈門大學(xué)研究生開題報告審核表》醫(yī)學(xué)全在線zxtf.net.cn

(特別提示:在研究生院主頁下載、填寫,由院系存入教學(xué)檔案)

學(xué)位論文工作

兩年

一年

研究生應(yīng)在導(dǎo)師指導(dǎo)下獨立完成。學(xué)位論文工作期間,研究生必須向?qū)煟ńM)匯報論文工作階段性進展情況。

論文答辯

第三學(xué)年3月底—6月

詳見畢業(yè)生答辯及學(xué)位申請時間安排和要求。

提前畢業(yè)

每年3-4月

研究生登錄研究生院主頁下載,按表格要求填寫和附送相關(guān)材料。

1.《廈門大學(xué)研究生申請?zhí)崆爱厴I(yè)審批表》

(特別提示:在研究生院主頁下載,按表格要求填寫和附送相關(guān)材料)

延長學(xué)習(xí)期限

每年6月前

研究生登錄信息化管理平臺申請。

1.《廈門大學(xué)研究生申請延長學(xué)習(xí)期限審批表》-系統(tǒng)自動生成

                                                                                                                                                                    研究生院
                                                                                                                                                             2014年09月22日

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