論文寫(xiě)作12點(diǎn)小技巧
1.寫(xiě)論文是個(gè)系統(tǒng)工程。
跟寫(xiě)paper不一樣,所以從一開(kāi)始就要有個(gè)整體思維和計(jì)劃,比如文獻(xiàn)管理,文獻(xiàn)索引,數(shù)據(jù)管理,表格圖片管理等等。
建議一開(kāi)始就建立一個(gè)文件夾,里面包括各個(gè)方面的子文件夾,分門(mén)別類(lèi),系統(tǒng)管理,事半功倍。
2. 寫(xiě)作講究一氣呵成。
看很多人寫(xiě)論文,今天寫(xiě)了半頁(yè),明天寫(xiě)了幾百字,痛苦至極。寫(xiě)之前莫不如先思考,理清思路,然后再動(dòng)筆。有時(shí)候?qū)戫樍,一兩天?xiě)出一個(gè)paper來(lái)都不奇怪。
3. 不要期待一稿定乾坤。
寫(xiě)論文最重要的是第一稿,因?yàn)閺臒o(wú)到有是最艱難的,第一稿出來(lái)之后再修改,無(wú)論修改意見(jiàn)多么尖銳和繁多,都不會(huì)太難。俗話說(shuō)百煉成鋼,論文也一樣,往往最終稿跟第一稿相比總是面目全非的。所以,對(duì)于第一稿,要快,而不是要精。
4. 不要著急生成bibliography文獻(xiàn)列表。
因?yàn)檫@個(gè)文獻(xiàn)列表一旦插入進(jìn)來(lái),在改動(dòng)的時(shí)候總會(huì)一遍又一遍的更新,有的時(shí)候word也會(huì)崩潰,導(dǎo)致論文保存不當(dāng)或者丟失。如果用endnote之類(lèi)的軟件,寫(xiě)的時(shí)候,在插入文獻(xiàn)的地方用{作者名,年份等信息},最后一起生成列表就好。
5.論文跟paper的思路還是有區(qū)別的。
對(duì)于論文來(lái)說(shuō),精煉并不是最主要的要求,詳實(shí)最重要。而對(duì)于paper,精煉最重要,因?yàn)殡s志往往有字?jǐn)?shù)限制而且精煉的文字會(huì)更被雜志青睞。所以,在寫(xiě)論文的時(shí)候,一定要力求詳盡,尤其是第一稿,之后修改的時(shí)候可以略作刪減。
6. 你總會(huì)發(fā)現(xiàn),word會(huì)時(shí)不時(shí)“出問(wèn)題”。
比如目錄格式為什么總不對(duì),為什么目錄“只更新頁(yè)碼”的選項(xiàng)沒(méi)有了,橫頁(yè)上怎么在左邊插入頁(yè)碼,頁(yè)腳的頁(yè)碼如何自定義,如何區(qū)分插入分頁(yè)符和分節(jié)符等等。
記住,一旦遇到類(lèi)似問(wèn)題,要第一時(shí)間弄清楚并解決。不是Word設(shè)計(jì)的有問(wèn)題,是你還不會(huì)使用它。大部分時(shí)候,網(wǎng)上搜一下問(wèn)題就解決了。這樣這些問(wèn)題就不會(huì)在后期困擾你。
7. 及時(shí)與導(dǎo)師溝通論文的寫(xiě)作進(jìn)度和要求。
每個(gè)導(dǎo)師都有不同的習(xí)慣,比如我在香港的導(dǎo)師非全稿不看,而現(xiàn)在的德國(guó)老板讓我寫(xiě)完一章她就改一章。最終質(zhì)量控制都在導(dǎo)師手里,所以溝通最重要。
8. 把論文當(dāng)做你嚴(yán)謹(jǐn)科研的起點(diǎn)。
大家都知道,論文沒(méi)人看,就算最后存檔在圖書(shū)館,可能永遠(yuǎn)也沒(méi)有人看。
但是,論文的寫(xiě)作過(guò)程中收獲是寫(xiě)paper無(wú)法比擬的,論文寫(xiě)作的機(jī)會(huì)不多,也就是說(shuō),系統(tǒng)寫(xiě)一個(gè)作品的機(jī)會(huì)不多(那些可以出書(shū)的大牛略過(guò)哈)。
寫(xiě)paper多了,你會(huì)發(fā)現(xiàn)其實(shí)paper很好寫(xiě),都是一個(gè)套路,論文則不然,論文太多系統(tǒng)的東西,方方面面十分廣泛。
所以,如果你將來(lái)真的打算做一個(gè)嚴(yán)謹(jǐn)?shù)目茖W(xué)工作者,那么請(qǐng)認(rèn)真的寫(xiě)好你的論文,就算它將來(lái)沒(méi)有人翻閱。
而且論文往往很長(zhǎng),而大部分都不愿意讀自己寫(xiě)的東西,以至于論文很多地方可能自己都沒(méi)有讀過(guò)。
9. 論文文件命名。
這是個(gè)小問(wèn)題,每個(gè)人可能習(xí)慣都不同。
我有個(gè)小建議,就是用論文名稱(chēng)_Version No._年月日。
比如AAA and BBB_V2_20130501。這里版本號(hào)很重要。
有時(shí)候我們經(jīng)常只放時(shí)間,但是到頭來(lái)你會(huì)發(fā)現(xiàn)其實(shí)時(shí)間不重要,因?yàn)樽罱K你瀏覽文件夾肯定要按照修改時(shí)間排序,而且很多時(shí)候去找以前的文件,時(shí)間你已經(jīng)記不清了。、
這樣版本就很有用,第一版是初稿,第二版是改過(guò)一次的,以此類(lèi)推。
當(dāng)然,在時(shí)間后面還可以加上修改人的名字,證明是誰(shuí)改過(guò)的等等。
10. 盡早讀研院的論文手冊(cè)instructions。
如果研院提供word模板,就用模板寫(xiě)。這樣會(huì)在之后的格式修改中省去很多時(shí)間。
11. 自定義Word和endnote。
word中默認(rèn)字體的定義,endnote中引文格式的定義,這些都能標(biāo)準(zhǔn)化論文的寫(xiě)作。記住,磨刀不誤砍柴工,是真理。
12. 備份!
事情總是那么的碰巧,尤其是在寫(xiě)論文的時(shí)候發(fā)生率特別高。我聽(tīng)到過(guò)寫(xiě)論文時(shí)電腦丟了、壞了的例子不下5次。所以,只要你動(dòng)筆開(kāi)始寫(xiě)論文那天起,就要養(yǎng)成備份的習(xí)慣。
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