期刊的編輯老師為何十分關(guān)注參考文獻(xiàn)中的標(biāo)引問題
參考文獻(xiàn)是一篇完整的科技論文中不可或缺的一部分,主要作用為:注明前人的相關(guān)工作,并說明研究的背景、依據(jù)等;避免作者不必要地重復(fù)論述已有的方法、結(jié)果和結(jié)論;論證作者的觀點(diǎn),由于參考文獻(xiàn)不僅是論文內(nèi)容的某種緣起及延伸、同時(shí)也可為有興趣的讀者提供進(jìn)一步查詢的資料或信息的線索,因此,期刊的編輯和審稿人均十分關(guān)注稿件中參考文獻(xiàn)的標(biāo)引問題,有些審稿人甚至在閱讀正文之前首先瀏覽參考文獻(xiàn)。
選取參考文獻(xiàn)的基本原則
在參考文獻(xiàn)的引用中應(yīng)遵循以下原則:
1)所選用文獻(xiàn)的主題必須與論文密切相關(guān),可適量引用高水平的綜述性論文(以概括一系列的相關(guān)文獻(xiàn));
2)所引用的文獻(xiàn)必須是親自閱讀過,若為間接引用(即轉(zhuǎn)引某篇論文的引文),則需要提及是從哪篇文獻(xiàn)中轉(zhuǎn)引的;
3)盡可能引用已公開出版、而且最好是便于査找的文獻(xiàn)、即同等條件下應(yīng)優(yōu)先引用著名期刊上發(fā)表的論文;
4)盡量避免引用非公開出版物,私人通信的注引方式應(yīng)遵照擬投稿期刊的習(xí)慣或相關(guān)規(guī)定處理;
5)優(yōu)先引用最新發(fā)表的同等重要的論文;
6)一般不引用專利和普通書籍(如大學(xué)本科生教材等);
7)避免過多地,特別是不必要地引用作者本人的文獻(xiàn);
8)確保文獻(xiàn)各著錄項(xiàng)(如作者姓名,論文題目,期刊或?qū)V,期刊的年、卷、期或(qū)V某霭婺、出版地、出版社,?止頁碼等)的正確無誤。
正文中參考文獻(xiàn)的標(biāo)引
1)遵從相應(yīng)期刊的標(biāo)注形式,并且將引證標(biāo)注放在句子中實(shí)際提及引文內(nèi)容的地方,即引證標(biāo)注并非全部放在句子的末尾。
2)避免“隨意”引用文獻(xiàn),更不能在正文的次級(jí)標(biāo)題中直接標(biāo)引文獻(xiàn)。如果某篇文獻(xiàn)值得引用,就應(yīng)告訴讀者為什么,即:不能只是簡(jiǎn)單地提及“xx的顯著貢獻(xiàn)”,而沒有關(guān)于xx報(bào)道了什么線索,或者不提及xx的結(jié)果與作者目前的結(jié)果是如何有聯(lián)系的。
3)要尊重引文的作者。在評(píng)論他人研究的不足或欠缺時(shí)用詞應(yīng)謙虛、委婉,如:絕不可以說“Smith (1997) totally overlooked...”, 或“Smith (1997) ignored...”;應(yīng)將這種表達(dá)轉(zhuǎn)化為“Smith(1997)did not study...”。
4)要確保正文中所標(biāo)引的文獻(xiàn)都包含于文末的文獻(xiàn)書目中,反之亦然。
非公開出版物和電子文獻(xiàn)的引用
1)非公開出版物
盡量避免引用非公開出版物,如果確實(shí)需要引用,應(yīng)在括號(hào)中標(biāo)注(如Z.Li,written personal communication,June 1996),并且要征求對(duì)方的書面同意。
已被接受發(fā)表的論文可列于參考文獻(xiàn)中,在該文獻(xiàn)條目的最后加注“In press”,“Forthcoming”,“accepted”等。對(duì)已接受但尚未排版和已排版但尚無正式頁碼的在線預(yù)出版(online first)文章,可列出網(wǎng)址和文章的DOI號(hào)(如果有的話)。在閱改編輯部返給作者的校樣時(shí),再檢查一下這類文獻(xiàn)是否已正式出版,如果已正式出版,則應(yīng)補(bǔ)齊文獻(xiàn)的年、卷、期、頁碼等信息。
2)二次文獻(xiàn)
如果確有必要引用二次文獻(xiàn)(從某篇論文的引文中所獲得的文獻(xiàn)),但又無法得到,應(yīng)在正文中清楚地說明是轉(zhuǎn)引(間接引用)。
3)電子文獻(xiàn)
隨著互聯(lián)網(wǎng)的發(fā)展,電子版文獻(xiàn)的引用越來越多。不同期刊對(duì)電子文獻(xiàn)源的格式要求差異很大,有的只要求列出網(wǎng)址即可,有的則要求列出作者、文題、網(wǎng)址、訪問日期等,具體應(yīng)參閱擬投稿期刊的引用習(xí)慣或“作者須知”。
應(yīng)注意的是,由于網(wǎng)站的變化(融合、更新或消亡)頻率較快,因此讀者常有可能進(jìn)不了舊的網(wǎng)址,因而作者最好能保留電子版的打印件,以備讀者的求證或索取。
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