 |
 |
醫(yī)學(xué)論文投稿網(wǎng)-投稿后若干事宜
稿件追蹤(follow-upcorrespondence)．
稿件投出以后作者最關(guān)心的是兩件事，一是編輯是否收到了稿件，二是論文能否被接受。
大多數(shù)英文生物醫(yī)學(xué)期刊收到新稿后，會給作者發(fā)一份正式的、收到稿件的通知函。如英國Lancet“投稿須知”中明確說明：無論向倫敦還是紐約編輯部投稿，均可從倫敦編輯部獲得（收稿)回執(zhí)（acknowledgmentofreceipt)。對于不發(fā)收稿回執(zhí)的期刊，作者可以在投稿時附一個署有自己通信地址的名信片，以便編輯收到稿件后通知你。如果投稿2周仍無任何有關(guān)稿件收到的信息，也可打電話、發(fā)e－mail或?qū)懶沤o編輯部核實(shí)稿件是否收到。
國外生物醫(yī)學(xué)期刊十分重視刊物的質(zhì)量控制，而審稿過程又被認(rèn)為是質(zhì)量控制的最重要環(huán)節(jié)。因此，除“給編輯的信”（lettertotheeditor)等一些小文章外，原著（originalresearchreport)、綜述（reviewsarticle)等長篇論文均需經(jīng)過嚴(yán)格的審稿把關(guān)。國外英文生物醫(yī)學(xué)期刊的審稿通常首先由期刊編輯對來稿的總體學(xué)術(shù)水平進(jìn)行評估，一是考察來稿主題是否在刊物的征稿范圍內(nèi)，即是否適合于本刊的讀者對象。如果不是，即使作者在投稿信中如何客氣地提出建議，編輯也會毫不留情地立刻退稿。然而這一決定并不是對你文章數(shù)據(jù)和結(jié)論的否定，你的行動方向應(yīng)該是：試投另一期刊；二是如果稿件主題與刊物匹配，便應(yīng)檢查稿件格式（如是否隔行或隔兩行打字，稿件是否一切材料齊全，無缺頁、缺表或圖等)是否達(dá)到期刊的要求。如果不是，也會立刻退稿，或至少待缺項(xiàng)或不符之處修正以后再送審。大多數(shù)英文生物醫(yī)學(xué)期刊的編輯不愿意用準(zhǔn)備不充分的稿件去浪費(fèi)編委會成員和其他專家的寶貴時間。一些著名期刊50%的自由來稿在此內(nèi)審階段被退稿。內(nèi)審階段未被退稿的稿件由編輯送給2位相關(guān)專業(yè)的專家和1位統(tǒng)計(jì)學(xué)專家（若文章涉及統(tǒng)計(jì)學(xué)處理)進(jìn)一步審稿(peerreview)，然后再由主編（editor-in-chief)或?qū)徃鍟?manuscriptsmeeting)決定稿件的最終命運(yùn)(finaldecision)—接收(acceptance)、退修(revision)或退稿(rejection)。
一般稿件接受與否的決定在4一6周內(nèi)作出。ObstetGynecol在“投稿須知”中指出80%的稿件在6周內(nèi)作出最初決定，從接受到發(fā)表平均3個月（除病例報(bào)告和綜述外)。JBacteriol在“收稿后4周內(nèi)通知作者稿件接受、拒絕或需修改”。Circulation從接受到發(fā)表不超過4個月，簡訊可能在2個月內(nèi)發(fā)表。如果超過4-6個月稿件取舍的最后決定尚未形成，編輯往往會給作者寫一份耽擱原由的解釋信。然作者若在投稿后8周未得到任何有關(guān)稿件的音信，可寫信詢問；超過2個月，直接往編輯部打電話亦無不適。國外許多生物醫(yī)學(xué)期刊在“投稿須知”中指出歡迎作者咨詢，如NEnglJMed表示作者可通過e-mail了解稿件的狀況，Circulation倫敦和紐約編輯部的成員很高興為作者提供幫助。BMJ倫敦編輯部成員愿意回答作者提出的關(guān)于投稿的問題（通過信件或電話)。
稿件退修(revisedmanuscript)
幾乎所有的經(jīng)審查學(xué)術(shù)水平達(dá)到出版要求的自由來稿，在發(fā)表前都需要退給作者修改其表述及編輯格式，如壓縮文章篇幅、重新設(shè)計(jì)表格、改善插圖質(zhì)量、限制不規(guī)則縮寫詞使用等。然而退給作者修改的稿件并不代表文章已經(jīng)被接受，文章最終接受與否取決于作者對文章關(guān)鍵性重要內(nèi)容和表述方式的修改能否達(dá)到審稿專家及編輯的要求。
通常退給作者修改的材料包括原稿、審稿專家意見、（reviewers'comments)和一封編輯的信（coveringletter)。當(dāng)作者收倒退修稿后，首先應(yīng)該仔細(xì)地閱讀退修信（modifyletter)和審稿專家意見。然后應(yīng)考慮能否或愿意接受審稿專家或編輯的意見，修改稿件。
如果退修意見較少，且為非實(shí)質(zhì)性間題，那么應(yīng)該遵照退修意見認(rèn)真修改。
如果編輯要求作者對文章作重大修改，那么應(yīng)記住并非所有審稿專家的意見都是正確的，都必須無條件接受。這時應(yīng)注意區(qū)分以下幾種情況：
?審稿意見正確，文章中存在重大錯誤：根據(jù)退修意見重寫?部分審稿意見不正確：根據(jù)可接受的建議修改文章；同時，附一封說明信，一條一條的對不能接受的審稿意見進(jìn)行陳述。如果你的陳述正確且具有說服力，編輯有可能采取妥協(xié)態(tài)度。
?審稿意見幾乎完全錯誤：一位或兩位審稿專家和編輯未能讀懂或未能很好地理解作者的原意，這時作者可選擇兩種方法：一是另投它刊，以希望自己的文章得到更公開的評價；二是不放棄原投稿期刊。采用后一種方法時，一定要注意策略。雖然國外生物醫(yī)學(xué)期刊編輯都希望對文章作出“科學(xué)”的決斷，但若你在給編輯的信中對編輯所選擇的審稿專家使用不友好，甚至不禮貌的語言（如“stupid”)，那么你的文章將不會再被進(jìn)一步考慮而會立即退稿。
實(shí)際上，每一位編輯都知道并非每一位審稿專家的意見都正確。因此，如果你心平靜氣地給編輯寫信，一一陳述自己的理由。編輯就有可能將你的稿件送給其他專家再審，以重新評估你的文章的科學(xué)價值。
應(yīng)該注意，不同期刊對退修稿返回的時間（deadline)和修改方法要求不一。如英國Lancet要求作者送回3份修改稿，其中一份修改稿注出每一修改部位，并在修回信（coveringletter)中對審稿人和編輯提出的修改意見作出答復(fù)。美國ObstetGynecol要求退修稿在60天內(nèi)返回編輯部，JBacteriol要求2周回退回修改稿。作者一定要在編輯規(guī)定的時間內(nèi)將修改稿返回，否則稿件將從被考慮發(fā)表的文章中剔除，按退稿處理。
許多期刊均要求，在修改稿返回的同時寄送修改稿的軟盤，以減少輸錄程序，并有利于降低文章的差錯率。
核改校樣（checkingandcorrectingproof)
校樣（proof)指論文在期刊上發(fā)表前供校對用的印刷樣張。國外許多英文生物醫(yī)學(xué)期刊在論文發(fā)表前將校樣送給作者核校；但有些期刊則在“投稿須知”中約定，除非作者要求否則不發(fā)作者校樣。核改校樣是文章發(fā)表前最后一次糾正錯誤的機(jī)會，因此應(yīng)逐字逐句仔細(xì)核校，力爭將錯誤降到最低限度。
(1)核校內(nèi)容：期刊編輯部發(fā)作者校樣的目的只是為了讓作者糾正校樣中可能存在的錯誤，主要是印刷錯誤，而不是讓作者重寫或大修文章。因?yàn)樵谛与A段改動太大，一是會延誤期刊的按時出版；二是有可能因版面調(diào)換而出現(xiàn)新的、更大的錯誤；三是費(fèi)用較高。因此校樣應(yīng)盡少改動（僅作必要的改動)，在給編輯的信（coveringletter)中回答編輯提出的各種問題。
另外，校樣應(yīng)在規(guī)定的時間內(nèi)按要求盡快返回編輯部，以免拖延期刊按時出版，或因編輯部等不及校樣而使錯誤不能得到更正。
確為原稿內(nèi)容
摘要、正文、圖和表中的研究或觀察數(shù)據(jù)及結(jié)果一致?在打印過程中無任何遺漏
注意拼寫、轉(zhuǎn)行或打印錯誤
核查圖表數(shù)據(jù)及顯微照片的方向
(2)正確使用校對符號：國外英文生物醫(yī)學(xué)期刊往往要求作者用標(biāo)準(zhǔn)的校對符號（proofreader'smarks)校稿（markingproof)。而英美國家使用的校對符號與我國編輯出版界使用的校對符號不完全一致；另外，他們往往使用雙重校對系統(tǒng)（doublemarkingsystem)，既不僅在文中需修改的部位作出標(biāo)記，還在文旁再作標(biāo)記以引起注意。因此，我國作者應(yīng)了解并會使用這些校對符號醫(yī)學(xué)全在.線.提供, zxtf.net.cn。
定購單行本（orderingreprints)
絕大多數(shù)作者都愿意將自己已發(fā)表論文的單行本（也叫抽印本，reprints或offprints)分發(fā)給同事或同仁，以作專業(yè)宣傳(professionalself-advertising)。但應(yīng)注意，幾乎所有的英文生物醫(yī)學(xué)期刊（包括不收版面費(fèi)和彩圖制作費(fèi)的期刊)都要收取單行本費(fèi)用。通常，單行本定單（reprintorderform)與校樣一同寄給作者；如果作者在收到校樣的同時未收到單行本定單，應(yīng)該給編輯部打電話或?qū)懶旁儐枴?BR>目前，一些生物醫(yī)學(xué)期刊的單行本仍與期刊同時印刷。對于這類期刊，作者應(yīng)及時返回單行本定單，以免失去獲得單行本的機(jī)會。另一些期刊的單行本改為單獨(dú)小量印刷形式（不與期刊同時印刷)，這是因?yàn)榻陙韲饧垙垵q價較明顯，單行本與期刊同時印刷會造成紙張浪費(fèi)。單獨(dú)小量印刷單行本的最大優(yōu)點(diǎn)是，不受時間和數(shù)量限制，作者隨時可獲得所需要的單行本。因此，如果文章發(fā)表在后一類期刊上，決不必?fù)?dān)心單行本不夠用。
單行本的費(fèi)用往往根據(jù)文章有無黑白或彩圖、文章頁數(shù)、所需單行本份數(shù)及單行本郵寄方式而定價，如《美國醫(yī)學(xué)會雜志》（JAMA)定購100-300份3-4頁帶黑白圖文章的單行本費(fèi)用是156美元（500份是167美元，1000份是198美元)，若是彩圖則為636美元（500份是659美元，1000份是713美元)；5-8頁黑白圖是305美元（500份是326美元，1000份是383美元)醫(yī)學(xué)全在.線.提供, zxtf.net.cn，彩圖是978美元（500份是1010美元，1000份是1092美元)。
可見，定購100-300份單行本的費(fèi)用是基本價，它包括排版和印刷費(fèi)；訂購300份以上單行本的增加費(fèi)用相對來說少的多，因?yàn)樵黾淤M(fèi)用中僅包括紙張?jiān)黾雍陀∷r間延長費(fèi)。所以，作者在填單行本定單時，應(yīng)考慮好所需單行本的數(shù)量，最好一次訂足。
作者除應(yīng)處理好以上投稿后若干問題外，還應(yīng)保存好與發(fā)表文章有關(guān)的一切材料，因?yàn)橛行﹪馍镝t(yī)學(xué)期刊，如英國Lancet在研究論文發(fā)表后5年內(nèi)可能要求作者提供原始資料。
相關(guān)推薦：醫(yī)學(xué)論文投稿官網(wǎng)注意事項(xiàng)匯總
