考點二 會計賬簿的內(nèi)容、啟用與登記規(guī)則
(一)會計賬簿的基本內(nèi)容
1.封面。主要標(biāo)明賬簿的名稱。
2.扉頁。主要列明科目索引、賬簿啟用和經(jīng)管人員一覽表。
3.賬頁。是賬簿用來記錄經(jīng)濟業(yè)務(wù)事項的載體,包括賬戶的名稱、登記賬戶的日期欄、憑證種類和號數(shù)欄、摘要欄、金額欄、總頁次、分戶頁次等基本內(nèi)容。
(二)會計賬簿的啟用
啟用會計賬簿時,應(yīng)當(dāng)在賬簿封面上寫明單位名稱和賬簿名稱,并在賬簿扉頁上附啟用表。啟用訂本式賬簿應(yīng)當(dāng)從第一頁到最后一頁順序編訂頁數(shù)醫(yī).學(xué)全在線提供zxtf.net.cn,不得跳頁、缺號。使用活頁式賬頁應(yīng)當(dāng)按賬戶順序編號,并須定期裝訂成冊;裝訂后再按實際使用的賬頁順序編定頁碼,另加目錄,記明每個賬戶的名稱和頁次。
(三)會計賬簿的登記規(guī)則
1.登記會計賬簿時,應(yīng)當(dāng)將會計憑證日期、編號、業(yè)務(wù)內(nèi)容摘要、金額和其他有關(guān)資料逐項記入賬內(nèi),做到數(shù)字準(zhǔn)確、摘要清楚、登記及時、字跡工整。
2.登記完畢后,要在記賬憑證上簽名或者蓋章,并注明已經(jīng)登賬的符號表示已經(jīng)記賬。
3.賬簿中書寫的文字和數(shù)字應(yīng)緊靠底線書寫,上面要留有適當(dāng)空格,不要寫滿格,一般應(yīng)占格距的1/2。
4.登記賬簿要用藍黑墨水或者碳素墨水書寫,不得使用圓珠筆(銀行的復(fù)寫賬簿除外)或者鉛筆書寫。
5.下列情況,可以用紅色墨水記賬:
(1)按照紅字沖賬的記賬憑證,沖銷錯誤記錄;
(2)在不設(shè)借貸等欄的多欄式賬頁中,登記減少數(shù);
(3)在三欄式賬戶的余額欄前,如未印明余額方向的,在余額欄內(nèi)登記負(fù)數(shù)余額;
(4)根據(jù)國家統(tǒng)一的會計制度的規(guī)定可以用紅字登記的其他會計記錄。
6.各種賬簿應(yīng)按頁次順序連續(xù)登記,不得跳行、隔頁。如果發(fā)生跳行、隔頁,應(yīng)當(dāng)將空行、空頁劃線注銷,或者注明“此行空白”、“此頁空白”字樣,并由記賬人員簽名或者蓋章。
7.凡需要結(jié)出余額的賬戶,結(jié)出余額后,應(yīng)當(dāng)在“借或貸”等欄內(nèi)寫明“借”或者“貸”等字樣。沒有余額的賬戶,應(yīng)在“借或貸”欄內(nèi)寫“平”字,并在“余額”欄用“0”表示。
8.每一賬頁登記完畢結(jié)轉(zhuǎn)下頁時,應(yīng)當(dāng)結(jié)出本頁合計數(shù)及余額,寫在本頁最后一行和下頁第一行有關(guān)欄內(nèi),并在摘要欄內(nèi)注明“過次頁”和“承前頁”字樣;也可以將本頁合計數(shù)及金額只寫在下頁第一行有關(guān)欄內(nèi),并在摘要欄內(nèi)注明“承前頁”字樣。對需要結(jié)計本月發(fā)生額的賬戶,結(jié)計“過次頁”的本頁合計數(shù)應(yīng)當(dāng)為自本月初起至本頁末止的發(fā)生額合計數(shù);對需要結(jié)計本年累計發(fā)生額的賬戶,結(jié)計“過次頁”的本頁合計數(shù)應(yīng)為自年初起至本頁末止的累計數(shù);對既不需要結(jié)計本月發(fā)生額,也不需要結(jié)計本年累計發(fā)生額的賬戶,可以只將每頁末的余額結(jié)轉(zhuǎn)次頁。
考點三 會計賬簿的格式和登記方法
(一)日記賬的格式和登記方法
1.現(xiàn)金日記賬的格式和登記方法
(1)現(xiàn)金日記賬的格式
①三欄式現(xiàn)金日記賬。三欄式現(xiàn)金日記賬設(shè)借方、貸方和余額三個金額欄目,一般將其稱為收入、支出和結(jié)余三個基本欄目。
②多欄式現(xiàn)金日記賬。多欄式現(xiàn)金日記賬的借方和貸方金額欄都按對方科目設(shè)專欄醫(yī)學(xué)全在線zxtf.net.cn,也就是按收入和支出的用途設(shè)專欄。無論采用三欄式還是多欄式現(xiàn)金日記賬,都必須使用訂本賬。
(2)現(xiàn)金日記賬的登記方法
①日期欄。與現(xiàn)金實際收付日期一致。
②憑證欄。登記人賬的收付憑證的種類和編號,如“現(xiàn)金收(付)款憑證”,簡寫為“現(xiàn)收(付)”;如“銀行存款收(付)款憑證”,簡寫為“銀收(付)”。憑證欄還應(yīng)登記憑證的編號數(shù)。
③摘要欄。摘要表明登記入賬的經(jīng)濟業(yè)務(wù)的內(nèi)容。文字簡練,但要能說明問題。
④對方科目欄。指與現(xiàn)金收入的來源科目相對應(yīng)的科目。如從銀行提取現(xiàn)金,其來源科目為“銀行存款”。其作用在于了解業(yè)務(wù)的來龍去脈。
⑤收入、支出欄。表明現(xiàn)金實際收付的金額。
2.銀行存款日記賬的格式和登記方法
銀行存款日記賬的格式和登記方法與現(xiàn)金日記賬相同。
(二)總分類賬的格式和登記方法
1.總分類賬的格式
總分類賬是按照總分類賬戶分類登記以提供總括會計信息的賬簿?偡诸愘~最常用的格式為三欄式,設(shè)置借方、貸方和余額三個基本金額欄目。
2.總分類賬的登記方法
總分類賬可以根據(jù)記賬憑證逐筆登記,也可以根據(jù)經(jīng)過匯總的科目匯總表或匯總記賬憑證等登記。
(三)明細(xì)分類賬的格式和登記方法
1.明細(xì)分類賬的格式
明細(xì)分類賬是根據(jù)二級賬戶或明細(xì)賬戶開設(shè)賬頁,分類、連續(xù)地登記經(jīng)濟業(yè)務(wù)以提供明細(xì)核算資料的賬簿,其格式有三欄式、多欄式、數(shù)量金額式和橫線登記式(或稱平行式)等多種。
(1)三欄式明細(xì)分類賬。三欄式明細(xì)分類賬是設(shè)有借方、貸方和余額三個欄目,用以分
類核算各項經(jīng)濟業(yè)務(wù),提供詳細(xì)核算資料的賬簿,其格式與三欄式總賬格式相同,適用于只進行金額核算的資本、債權(quán)、債務(wù)明細(xì)賬。
(2)多欄式明細(xì)分類賬。多欄式明細(xì)分類賬是將屬于同一個總賬科目的各個明細(xì)科目
合并在一張賬頁上進行登記,適用于收入、成本、費用、利潤和利潤分配明細(xì)賬。
(3)數(shù)量金額式明細(xì)分類賬。數(shù)量金額式明細(xì)分類賬的借方(收入)、貸方(支出)和余額(結(jié)存)都分別設(shè)有數(shù)量、單價和金額三個專欄,適用于既要進行金額核算又要進行數(shù)量核算的存貨明細(xì)賬。
(4)橫線登記式明細(xì)分類賬。橫線登記式明細(xì)分類賬是采用橫線登記醫(yī)學(xué)全在線zxtf.net.cn,即將每一相關(guān)的業(yè)務(wù)登記在一行,從而可依據(jù)每一行各個欄目的登記是否齊全來判斷該業(yè)務(wù)的進展情況。
2.明細(xì)分類賬的登記方法
不同類型經(jīng)濟業(yè)務(wù)的明細(xì)分類賬可根據(jù)管理需要,依據(jù)記賬憑證、原始憑證或匯總原始憑證逐日逐筆或定期匯總登記。固定資產(chǎn)、債權(quán)、債務(wù)等明細(xì)賬應(yīng)逐日逐筆登記;庫存商品、原材料、產(chǎn)成品收發(fā)明細(xì)賬以及收入、費用明細(xì)賬可以逐筆登記,也可定期匯總登記。
3.總分類賬和明細(xì)分類賬的平行登記
總分類賬戶與明細(xì)分類賬戶平行登記要求:
(1)所依據(jù)會計憑證相同;
(2)借貸方向相同;
(3)所屬會計期間相同;
(4)計入總分類賬戶的金額與計人其所屬明細(xì)分類賬戶的合計金額相等。