第三章 會計電算化基本要求
第二節(jié) 會計核算軟件的要求
新修訂的《中華人民共和國會計法》規(guī)定：使用電子計算機進行會計核算的單位，其使用的會計軟件應當符合國家統(tǒng)一的會計制度規(guī)定，達到國務院財政部門規(guī)定的標準，并應當經(jīng)過相應機關的評審通過后方可投入使用。投入使用后，必須保持會計核算軟件的相對穩(wěn)定性，不允許任何人隨意修改。
一、會計核算軟件的基本要求
根據(jù)《會計法》和國家統(tǒng)一的會計制度規(guī)定，會計核算軟件設計、應用、維護應當符合以下基本要求：
(1)合法：會計核算軟件設計應當符合我國法律、法規(guī)、規(guī)章的規(guī)定，保證會計數(shù)據(jù)合法、真實、準確、完整，有利于提高會計核算工作效率。
(2)分期：會計核算軟件應當按照國家統(tǒng)一的會計制度的規(guī)定劃分會計期間zxtf.net.cn，分期結(jié)算賬目和編制會計報表。
(3)中文：會計核算軟件中的文字輸入、屏幕提示和打印輸出必須采用中文，可以同時提供少數(shù)民族文字或者外國文字對照。
(4)權(quán)限：會計核算軟件必須提供人員崗位及操作權(quán)限設置的功能。
(5)標準：會計核算軟件應當符合GB/T19581—2004《信息技術(shù)—會計核算軟件數(shù)據(jù)接口》國家標準的要求。
(6)穩(wěn)定：會計核算軟件在設計性能允許使用范圍內(nèi)，不得出現(xiàn)由于自身原因造成死機或者非正常退出等情況。
(7)恢復：會計核算軟件應當具有在機內(nèi)會計數(shù)據(jù)被破壞的情況下，利用現(xiàn)有數(shù)據(jù)恢復到最近狀態(tài)的功能。
(8)升級：單位修改、升級正在使用的會計核算軟件，改變會計核算軟件運行環(huán)境，應當建立相應的審批手續(xù)。
(9)服務：會計核算軟件開發(fā)銷售單位必須為使用單位提供會計核算軟件操作人員培訓、會計核算軟件維護、版本更新等方面的服務。
二、會計數(shù)據(jù)輸入功能的基本要求
會計核算軟件的會計數(shù)據(jù)輸入采用鍵盤手工輸入、軟盤轉(zhuǎn)入和網(wǎng)絡傳輸?shù)葞追N形式。另外，會計核算軟件一個功能模塊中所需的數(shù)據(jù)，可以根據(jù)需要從另一個功能模塊中取得zxtf.net.cn，也可以根據(jù)另一功能模塊中的數(shù)據(jù)生成。
(一)對初始數(shù)據(jù)輸入的基本要求
1.輸入會計核算所必需的期初數(shù)字及有關資料，包括總分類會計科目和明細分類會計科目名稱、編號、年初數(shù)、累計發(fā)生額及有關數(shù)量指標等;
2.輸入需要在本期進行對賬的未達賬項;
3.選擇會計核算方法，包括記賬方法、固定資產(chǎn)折舊方法、存貨計價方法、成本核算方法等。會計核算軟件對會計核算方法的更改過程，在計算機內(nèi)應當有相應的記錄;
4.定義自動轉(zhuǎn)賬憑證，包括會計制度允許的自動沖回憑證等;
5.輸入操作人員崗位分工情況，包括操作人員姓名、操作權(quán)限、操作密碼等;
(二)會計核算軟件輸入原始憑證的相關要求
1.輸入記賬憑證的同時，輸入相應原始憑證;
2.記賬憑證未輸入前，直接輸入原始憑證，由會計核算軟件自動生成記賬憑證;
3.如原始憑證需要修改，會計核算軟件應當在留有痕跡的前提下，提供修改和對修改后的機內(nèi)原始憑證與相應記賬憑證是否相符進行校驗的功能。
(三)會計核算軟件輸入記賬憑證的相關要求
1.會計核算軟件應當提供輸入記賬憑證的功能zxtf.net.cn，輸入項目包括：填制憑證日期、憑證編號、經(jīng)濟業(yè)務內(nèi)容摘要、會計科目或編號、金額等。輸入的記賬憑證的格式和種類應當符合國家統(tǒng)一會計制度的規(guī)定。
2.在輸入記賬憑證過程中，會計核算軟件必須提供以下提示功能：
(1)正在輸入的記賬憑證編號是否與已輸入的機內(nèi)記賬憑證編號重復;
(2)以編號形式輸入會計科目的，應當提示該編號所對應的會計科目名稱;
(3)正在輸入的記賬憑證中的會計科目借貸雙方金額不平衡，或沒有輸入金額，應予以提示并拒絕執(zhí)行;
(4)正在輸入的記賬憑證有借方會計科目而無貸方會計科目，或者有貸方會計科目而無借方會計科目的，應予以提示并拒絕執(zhí)行;
(5)正在輸入的收款憑證借方科目不是“現(xiàn)金”或“銀行存款”科目、付款憑證貸方科目不是“現(xiàn)金”或“銀行存款”科目的，應予以提示并拒絕執(zhí)行。
(6)會計核算軟件應提供對已經(jīng)輸入尚未記賬的記賬憑證進行修改和審核的功能。
(7)對同一張記賬憑證，應當具有權(quán)限控制功能。
