五、會計(jì)檔案
會計(jì)檔案是指記錄和反映經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng)的重要?dú)v史資料和證據(jù)，一般包括會計(jì)憑證、會計(jì)賬簿、財務(wù)會計(jì)報告以及其他會計(jì)資料等會計(jì)核算的專業(yè)材料。
【例題19•單選題】下列各項(xiàng)中，不屬于會計(jì)檔案的是( )。
A.會計(jì)檔案移交清冊
B.會計(jì)檔案保管清冊
C.財務(wù)會計(jì)報告
D.年度工作計(jì)劃
【答案】D
【例題20•多選題】下列各項(xiàng)中，應(yīng)屬于會計(jì)檔案的有( )。
A.原始憑證 B.記賬憑證 C.會計(jì)賬簿 D.財務(wù)會計(jì)報告
【答案】ABCD
《會計(jì)檔案管理辦法》對于會計(jì)檔案的管理作出如下規(guī)定：(重點(diǎn))
1.會計(jì)檔案應(yīng)當(dāng)妥善保管。會計(jì)檔案由單位會計(jì)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)整理歸檔并保管一年期滿后，移交單位的會計(jì)檔案管理機(jī)構(gòu)或指定專人繼續(xù)保管;單位會計(jì)檔案不得借出，如有特殊需要zxtf.net.cn，經(jīng)本單位負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后可以提供查閱或者復(fù)制原件。采用計(jì)算機(jī)進(jìn)行核算的單位，應(yīng)當(dāng)保存打印出的紙質(zhì)會計(jì)檔案。
【重點(diǎn)提示】注意會計(jì)資料借閱的程序
【例題21•單選題】會計(jì)檔案由單位會計(jì)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)整理立卷歸檔，保管( )期滿后，移交單位的會計(jì)檔案管理機(jī)構(gòu)。
A.6個月 B.12個月 C.18個月 D.24個月
【答案】B
【例題22•單選題】單位的會計(jì)檔案不得外借，如果遇到特殊情況經(jīng)( )批準(zhǔn)可以提供查閱和復(fù)制。
A.單位負(fù)責(zé)人 B.上級主管單位 C.會計(jì)主管人員 D.總會計(jì)師
【答案】A
2.會計(jì)檔案保管的期限。會計(jì)檔案保管期限分為永久和定期兩類，定期保管期限分為3年、5年、10年、15年和25年五類，保管期限從會計(jì)年度終了后第一天算起。
【重點(diǎn)提示】注意會計(jì)檔案保管期的起算時間。
【例題23•單選題】會計(jì)檔案的保管期限分為永久和定期兩類，其中( )不屬于會計(jì)檔案管理辦法當(dāng)中所規(guī)定的定期的保管期限。
A.3年 B.15年 C.25年 D.20年
【答案】D
【例題24•單選題】某單位1995年9月的會計(jì)憑證按照規(guī)定應(yīng)當(dāng)保管15年，那么期滿之日應(yīng)當(dāng)是( )。
A.2010年1月 B.2010年9月 C.2011年1月 D.2011年9月
【答案】C
【例題25•判斷題】會計(jì)檔案的保管期限分為永久和定期兩類，保管期限從整理歸檔之日起計(jì)算。( )
【答案】×
3.會計(jì)檔案應(yīng)當(dāng)按規(guī)定程序銷毀。保管期滿的會計(jì)檔案，應(yīng)由單位檔案管理機(jī)構(gòu)提出銷毀意見，會同會計(jì)機(jī)構(gòu)共同鑒定，報單位負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后，由單位檔案管理機(jī)構(gòu)和會計(jì)機(jī)構(gòu)共同派員監(jiān)銷;保管期滿但未結(jié)清的債權(quán)債務(wù)原始憑證及其他未了事項(xiàng)的原始憑證，不得銷毀，應(yīng)當(dāng)單獨(dú)抽出立卷zxtf.net.cn，保管到未了事項(xiàng)完結(jié)時為止;正在項(xiàng)目建設(shè)期間的建設(shè)單位，其保管期滿的會計(jì)檔案不得銷毀。
【重點(diǎn)提示】注意會計(jì)檔案保管期滿不得銷毀的兩種情形。
【例題26·單選題】會計(jì)檔案銷毀的批準(zhǔn)權(quán)限歸( )。
A.會計(jì)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人
B.檔案管理機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人
C.單位負(fù)責(zé)人
D.財政部門
【答案】C
【例題27·判斷題】會計(jì)檔案應(yīng)當(dāng)按規(guī)定程序銷毀。正在項(xiàng)目建設(shè)期間的建設(shè)單位，其保管期滿的會計(jì)檔案不得銷毀。( )
【答案】√
